Analista Administrativo

Essencial ter disponibilidade para eventual viagem de visita à matriz em São Paulo-SP ou mudança.

Somos uma empresa em transição estratégica: do varejo físico para licitações públicas e operação digital. Estamos construindo um modelo AI-first onde a inteligência artificial executa tarefas repetitivas — redação de documentos, monitoramento de prazos, análise de dados — e o profissional supervisiona, ajusta e decide. Precisamos de um Analista Administrativo completo: alguém que domina o ciclo administrativo de ponta a ponta, suporta todas as áreas da empresa com inteligência operacional e tem maturidade para contribuir com o planejamento estratégico.

Gestão administrativa e documental:

•        Elaborar, revisar e arquivar documentos, contratos e correspondências formais

•        Gerenciar agendas, compromissos e comunicações internas e externas

•        Organizar e-mails e fluxo de informações entre áreas

•        Apoiar processos de contratação e onboarding de novos colaboradores

Análise, dados e melhoria de processos:

•        Mapear os processos existentes e identificar oportunidades de melhoria operacional

•        Coletar e analisar dados relevantes — financeiros, de vendas, de RH — e transformá-los em relatórios úteis para decisão

•        Criar e manter indicadores de desempenho das áreas de suporte

Apoio estratégico e gestão de projetos:

•        Colaborar com a liderança no desenvolvimento e acompanhamento de planos estratégicos

•        Gerenciar projetos específicos: implementação de novos processos, adoção de tecnologias, reestruturação de rotinas

•        Garantir que iniciativas estratégicas saiam do papel com prazos e responsáveis definidos

Suporte multidisciplinar — RH, Financeiro, Compras:

•        Apoiar o RH na documentação trabalhista, controles de ponto e comunicações com colaboradores

•        Suportar o financeiro com contas a receber, emissão de NF-e e acompanhamento de pagamentos

•        Apoiar compras com cotações, controle de pedidos e relacionamento com fornecedores

Gestão de processos de defesa com nossos Fornecedores:

•        Acompanhar e responder processos no Consumidor.gov, PROCON, Reclame Aqui e Juizados Especiais

•        Revisar e validar respostas geradas pela IA — ajustando tom, argumentação e evidências

•        Organizar prazos e evidências para que nenhum processo fique sem resposta dentro do prazo

•        Escalar casos críticos e construir histórico de respostas para aprendizado contínuo

Obrigatórios:

•        Experiência em rotinas administrativas completas em PMEs — não apenas suporte pontual

•        Capacidade de transitar entre áreas diferentes (RH, financeiro, compras) sem perder qualidade

•        Boa escrita formal para documentos, relatórios e comunicações institucionais

•        Organização rigorosa com prazos e múltiplas demandas simultâneas

•        Abertura real para trabalhar com IA como ferramenta central do dia a dia

•        Formação em Administração, Gestão, Direito ou áreas correlatas

Diferenciais:

•        Experiência com Consumidor.gov, PROCON ou Reclame Aqui

•        Conhecimento de licitações públicas ou contratos com órgãos governamentais

•        Uso de IA para organização, redação ou automação de rotinas (ChatGPT, Claude ou similar)

•        Experiência com sistemas de gestão, NF-e ou ERP

•        Vivência em startup ou empresa em fase de transição ou crescimento acelerado

O que mudou neste cargo com IA:

•        Antes: redação de documentos do zero, coleta manual de dados, relatórios montados à mão

•        Agora: a IA gera o rascunho, você revisa e ajusta com julgamento próprio

•        Impacto: você gerencia muito mais processos e projetos com o mesmo tempo

•        Regime CLT ou PJ a combinar

•        Premiação sobre resultados: processos resolvidos, projetos entregues, melhoria de indicadores

•        Treinamento completo nas ferramentas de IA desde o primeiro dia — nível zero é aceito

•        Papel com visibilidade real: você suporta todas as áreas e tem acesso direto à gestão

•        VT + VA/VR + plano de saúde pelo Beneflex

Organizado, versátil e com senso de dono. Transita entre o operacional e o estratégico sem perder qualidade em nenhum dos dois. Entende que, numa empresa AI-first, o valor não está em executar tarefas — está em garantir que as tarefas certas sejam feitas da forma certa, com ou sem IA. Aprende rápido e não espera ser cobrado para agir.

Para candidatos à demais modalidades de contratação:

Turno Integral: seg à sex das 08h30 às 18h30

Para candidatos às modalidades de Trainee ou estágio:

Estágio Ensino Superior: seg à sex das 08h30 às 15h30 / 12h45 às 18h45